Cómo planificar un itinerario de viaje por días

Trayectos, noches y excursiones día a día en una línea de tiempo, con votación del alojamiento y mapa de toda la ruta. Cómo planificar un road trip con amigos.

Un road trip o un viaje con varias paradas se planifica mejor día a día: cuándo se sale, dónde se duerme y qué se hace en cada sitio. Con todo el viaje en un mismo lugar, cada uno de tus amigos sabe lo que le espera.

En Vyrazíme para eso está el itinerario, y el vídeo de arriba lo muestra. Los trayectos, las noches y las excursiones están en una línea de tiempo por días, el alojamiento se vota con el pulgar y el organizador confirma el ganador. En el detalle del evento ves después qué toca a continuación y el mapa de todo el viaje.

Qué hace Vyrazíme

• Línea de tiempo por días. Todos los elementos ordenados por fecha, del viaje de ida al de vuelta.
• Tres tipos de elementos. Trayecto (tren, avión, autobús, coche, barco o a pie), alojamiento y cualquier otra cosa, como una excursión, una visita guiada o un alquiler de coche.
• Lugares del buscador. El origen, el destino y el lugar de una excursión los eliges en el mapa, y el detalle del elemento muestra luego un mapa, en un trayecto también con la ruta.
• Votación del alojamiento. Cualquiera añade una opción de alojamiento, los demás le dan un pulgar y el organizador confirma la ganadora. Los trayectos y las excursiones se apuntan directamente como decididos.
• Vuelo por su número. En un avión basta con el número de vuelo y la app completa los aeropuertos y las horas, y el día del vuelo muestra su estado en directo.
• Archivos en el elemento. El billete, la entrada o la confirmación de la reserva los adjuntas directamente al elemento, donde todos los encuentran.
• Mapa de todo el viaje. Todos los lugares del itinerario como puntos numerados en el orden de la línea de tiempo, debajo de ella y en el detalle del evento.
• El próximo elemento. En el detalle del evento ves qué toca a continuación.
• Mensajes en el chat. Una opción nueva y un elemento confirmado envían un mensaje al chat del evento, para que todos se enteren.

Paso a paso

1. Activa el itinerario. El itinerario lo activa el organizador con el mosaico Itinerario del panel ¿Qué falta por decidir? en el detalle del evento, y lo confirma con el botón Activar. Sustituye la sección Alojamiento, y las propuestas de alojamiento y los votos que ya hay en el evento pasan al itinerario. Si no eres el organizador, desde el mosaico puedes escribirle en el chat.

   

2. Añade un elemento. En la línea de tiempo toca el más abajo a la derecha y en Qué añades elige Trayecto, Alojamiento u Otro. En un trayecto rellenas cómo vais, desde dónde, hasta dónde y cuándo, y en lo demás un nombre, un lugar y una fecha. La fecha viene rellenada donde termina ahora la línea de tiempo, y con el botón Añadir al itinerario el elemento aparece en ella al momento.

   

3. Recorre la línea de tiempo por días. Los elementos están ordenados por días de arriba abajo. Los decididos tienen una tarjeta blanca con horas y detalles, y en un alojamiento que se está votando aparecen el número de propuestas y el botón Votar. Debajo de la línea de tiempo está el mapa de todo el viaje con puntos numerados.

   

4. Votad el alojamiento. En un alojamiento rellenas primero desde cuándo hasta cuándo y más o menos dónde vais a dormir, y sigues con el botón Continuar al alojamiento. Luego añadís opciones de alojamiento, a mano o buscando en Booking y Airbnb, y se vota con el pulgar. Al final el organizador toca Elegir final y confirma la ganadora con el botón Confirmar opción final.

   

5. Adjunta archivos a un elemento. Al tocar un trayecto o una excursión en la línea de tiempo abres su detalle con un mapa, en un trayecto también con la ruta y el botón Cómo llegar. En la sección Archivos adjuntas el billete, la entrada o el bono con el botón Adjuntar archivo. El archivo se guarda también en los archivos compartidos del evento.

   

6. Sigue lo que toca a continuación. En el detalle del evento el itinerario tiene su propia sección. Bajo la etiqueta Próximo ves lo que os espera, cuándo y en cuántos días, y debajo está el mapa de todo el viaje. Los alojamientos confirmados también aparecen entre las cosas decididas.

   

Preguntas frecuentes

¿Quién puede añadir cosas al itinerario?

Cualquiera del evento. Añade trayectos, excursiones y opciones de alojamiento, mientras que activar y cancelar el itinerario solo puede el organizador. Un trayecto o una excursión lo puede editar o borrar quien lo añadió y el organizador.

¿Se vota todo?

Solo el alojamiento, donde suele haber varias opciones. Los trayectos y las excursiones se apuntan directamente como decididos: quien sabe cómo vais, lo apunta, y los demás pueden comentarlo en el chat.

¿Qué pasa con el alojamiento que ya hay en el evento?

Al activar el itinerario, las propuestas de alojamiento y los votos pasan como el primer alojamiento de la línea de tiempo. Si el organizador cancela el itinerario en el menú de los tres puntos, el alojamiento vuelve al evento tal como estaba al activarlo.

¿Cómo añado un vuelo?

En un elemento nuevo elige Trayecto y Avión, escribe el número de vuelo y toca Buscar vuelo. La app completa los aeropuertos y las horas, y el día del vuelo muestra su estado en directo. Lo explica en detalle la guía Vuelo con amigos.

¿Puedo añadir al itinerario un sitio de Lugares de interés?

Sí. En el detalle de un sitio en Lugares de interés toca Añadir al itinerario, la app rellena el nombre, el lugar, el enlace y la nota, y tú añades la fecha y la hora. Cómo reunir sitios lo muestra la guía Lugares para visitar juntos.