Cómo encontrar una fecha que venga bien a todos

Propón unas cuantas fechas, cada uno toca Puedo o No puedo y la app muestra cuál encaja mejor. Paso a paso, cómo poneros de acuerdo con tus amigos.

Una fecha que venga bien a todos es el primer paso de cualquier evento. En cuanto cada uno dice cuándo puede, ves al momento cuándo os juntáis el mayor número.

Con Vyrazíme es fácil, como muestra el vídeo de arriba: cualquiera del evento propone fechas, los demás tocan Puedo o No puedo en cada una y la app las ordena según cuántas personas pueden. Sirve para un fin de semana en una cabaña, unas vacaciones o una excursión de un día. El organizador tiene todos los votos a la vista en un solo lugar y la app envía los recordatorios a tus amigos.

Qué hace Vyrazíme

• Propuestas de fecha de cualquiera del evento. Un solo día o varios, en una fecha de un día también la hora de quedar, y una nota. Los fines de semana aparecen en rojo en el calendario.
• Votación con Puedo y No puedo. Las fechas se ordenan según cuántas personas pueden, y No puedo resta. La fecha que va en cabeza lleva un trofeo junto a la fecha.
• ¿Cuándo puedo yo? Marca en el calendario los días que tienes libres y la app vota por ti en cada fecha que cubres entera. En la pestaña Los demás ves cuándo les viene bien a tus amigos.
• Resumen de votos. En cada fecha aparecen los nombres en Pueden, No pueden y Todavía no han votado.
• Recordatorios. Quien todavía no ha votado recibe un recordatorio en el móvil. La app avisa al organizador en cuanto han votado todos.
• Fecha final con un toque. El organizador elige la fecha y la app la anuncia a todos en el evento. Quien votó Puedo en ella tiene la asistencia confirmada al momento.
• La fecha en tu calendario. Cuando confirmas tu asistencia, te llega por correo una invitación de calendario. Si la fecha cambia, el evento del calendario se actualiza solo.

Paso a paso

1. Crea un evento y deja la fecha a votación. Ponle nombre al evento, por ejemplo Cabaña en los Pirineos, y activa el interruptor Votar la fecha. Después elegís la fecha entre todos.

   

2. Propón unas cuantas fechas. En el detalle del evento toca Propón una fecha, luego Proponer la primera fecha y elige en el calendario el primer y el último día, por ejemplo del 12 al 14 de febrero. Guarda la propuesta con el botón Proponer fecha y con la fila Proponer fecha debajo de la lista añade una o dos más, para tener donde elegir.

   

3. Invita a tus amigos. En el detalle del evento toca la fila de avatares de los invitados y, abajo en la lista de participantes, Invitar a un amigo. A un amigo que ya está en Vyrazíme lo encuentras por su nombre y lo invitas con un toque. O copia abajo el enlace público al evento y envíalo al chat donde habláis. Quien abre el enlace está en el evento.

   

4. Votad Puedo o No puedo. Cada uno toca en cada fecha el pulgar hacia arriba (Puedo) o hacia abajo (No puedo). Si quieres terminar rápido, rellena arriba ¿Cuándo puedo yo? y la app vota por ti.

   

5. Mira cómo ha votado cada uno. Abre una fecha y debajo de los botones Puedo y No puedo verás quién puede, quién no y quién todavía no ha votado.

   

6. Confirma la fecha final. Como organizador, toca abajo Elegir la fecha final y elige la ganadora. La app anuncia la fecha a todos y quien votó Puedo en ella tiene la asistencia confirmada. A los demás la app les pregunta en el detalle del evento si también van.

   

Preguntas frecuentes

¿Se puede añadir otra fecha cuando ya se está votando?

Sí. Cualquiera del evento añade otra propuesta con la fila Proponer fecha debajo de la lista y los demás la votan igual. Las fechas se van ordenando por votos, así que ves al momento cuál encaja mejor.

¿Mis amigos necesitan la app?

No. Sin la app, el enlace al evento se abre en el navegador en vyrazime.app, tu amigo pone su nombre y su correo y vota igual que en la app. A quien tiene la app, el enlace se le abre directamente en ella.

¿Cómo sé quién ha votado ya?

En el detalle de cada fecha aparecen los nombres en Pueden, No pueden y Todavía no han votado. Quien tiene la app en el móvil recibe un recordatorio hasta que vota, y el organizador recibe un mensaje en cuanto han votado todos.

¿Quién elige la fecha final?

El organizador del evento. Los demás proponen y votan, y luego el organizador toca Elegir la fecha final y ve el número de votos de cada propuesta. Puede elegir cualquiera de ellas.

¿Se puede cambiar la fecha después de confirmarla?

Sí. En el detalle de la fecha, el organizador abre el menú de los tres puntos y elige Reabrir la votación. Si la fecha cambia, llega una invitación de calendario actualizada y el evento original del calendario se actualiza solo.