Einen Termin finden, der allen passt

Schlag ein paar Termine vor, alle tippen auf Ich kann oder Ich kann nicht und die App zeigt, welcher am besten passt. Schritt für Schritt erklärt.

Ein Termin, der allen passt, ist der erste Schritt jedes Events. Sobald alle sagen, wann sie können, siehst du sofort, wann ihr in der größten Runde zusammenkommt.

Mit Vyrazíme geht das ganz einfach, wie das Video oben zeigt: Alle im Event schlagen Termine vor, die anderen tippen bei jedem auf Ich kann oder Ich kann nicht und die App sortiert sie danach, wie viele können. Das passt für ein Wochenende in der Hütte, einen Urlaub oder einen Tagesausflug. Der Organisator hat alle Stimmen übersichtlich an einem Ort und die Erinnerungen an deine Freunde verschickt die App.

Was Vyrazíme kann

• Terminvorschläge von allen im Event. Ein einzelner Tag oder mehrere Tage, bei einem eintägigen Termin auch die Uhrzeit für das Treffen, dazu eine Notiz. Wochenenden sind im Kalender rot.
• Abstimmung mit Ich kann und Ich kann nicht. Die Termine sind danach sortiert, wie viele können, und Ich kann nicht zieht einen Termin nach unten. Der führende Termin hat einen Pokal neben dem Datum.
• Wann kann ich? Markier im Kalender die Tage, an denen du frei hast, und bei jedem Termin, den du ganz abdeckst, stimmt die App für dich ab. Im Tab Andere siehst du, wann es deinen Freunden passt.
• Überblick über die Stimmen. Bei jedem Termin stehen die Namen unter Können, Können nicht und Noch nicht abgestimmt.
• Erinnerungen. Wer noch nicht abgestimmt hat, bekommt eine Erinnerung aufs Handy. Dem Organisator sagt die App Bescheid, sobald alle abgestimmt haben.
• Endgültiger Termin mit einem Tipp. Der Organisator wählt den Termin und die App gibt ihn allen im Event bekannt. Wer dafür Ich kann gewählt hat, ist sofort dabei.
• Der Termin im Kalender. Sobald du zusagst, kommt per E-Mail eine Kalendereinladung. Ändert sich der Termin, aktualisiert sich der Eintrag von selbst.

Schritt für Schritt

1. Erstell ein Event und lass über den Termin abstimmen. Gib dem Event einen Namen, zum Beispiel Hütte in den Alpen, und schalte Über den Termin abstimmen ein. Den Termin wählt ihr dann gemeinsam.

   

2. Schlag ein paar Termine vor. Tipp im Event auf Termin vorschlagen, dann auf Ersten Termin vorschlagen und wähl im Kalender den ersten und letzten Tag, zum Beispiel 12. bis 14. Februar. Speicher den Vorschlag mit Termin vorschlagen und füg über die Zeile Termin vorschlagen unter der Liste noch einen oder zwei hinzu, damit ihr eine Auswahl habt.

   

3. Lad deine Freunde ein. Tipp im Event auf die Reihe der Avatare und unten in der Teilnehmerliste auf Freund einladen. Freunde, die schon bei Vyrazíme sind, findest du über den Namen und lädst sie mit einem Tipp ein. Oder kopier unten den öffentlichen Link zum Event und schick ihn in eure Gruppe. Wer den Link öffnet, ist im Event.

   

4. Stimmt mit Ich kann oder Ich kann nicht ab. Alle tippen bei jedem Termin auf Daumen hoch (Ich kann) oder Daumen runter (Ich kann nicht). Wer schnell fertig sein will, füllt oben Wann kann ich? aus und die App stimmt für ihn ab.

   

5. Schau nach, wer wie abgestimmt hat. Öffne einen Termin und unter den Buttons Ich kann und Ich kann nicht siehst du, wer kann, wer nicht und wer noch nicht abgestimmt hat.

   

6. Bestätig den endgültigen Termin. Tipp als Organisator unten auf Endgültigen Termin wählen und wähl den Gewinner. Die App gibt den Termin allen bekannt und wer dafür Ich kann gewählt hat, ist dabei. Die anderen fragt die App im Event, ob sie auch mitkommen.

   

Häufige Fragen

Kann ich noch einen Termin hinzufügen, wenn schon abgestimmt wird?

Ja. Alle im Event können über die Zeile Termin vorschlagen unter der Liste einen weiteren Vorschlag hinzufügen und die anderen stimmen genauso darüber ab. Die Termine werden laufend nach Stimmen sortiert, so siehst du sofort, welcher am besten passt.

Brauchen meine Freunde die App?

Nein. Ohne App öffnet sich der Link zum Event im Browser auf vyrazime.app, dein Freund gibt Namen und E-Mail ein und stimmt genauso ab wie in der App. Wer die App hat, bei dem öffnet sich der Link direkt darin.

Wie sehe ich, wer schon abgestimmt hat?

Im Detail jedes Termins stehen die Namen unter Können, Können nicht und Noch nicht abgestimmt. Wer die App auf dem Handy hat, bekommt eine Erinnerung, bis er abstimmt, und der Organisator bekommt eine Nachricht, sobald alle abgestimmt haben.

Wer wählt den endgültigen Termin?

Der Organisator des Events. Die anderen schlagen vor und stimmen ab, dann tippt der Organisator auf Endgültigen Termin wählen und sieht bei jedem Vorschlag die Anzahl der Stimmen. Er kann jeden davon wählen.

Kann man den Termin nach der Bestätigung noch ändern?

Ja. Der Organisator öffnet im Termindetail das Menü unter den drei Punkten und wählt Abstimmung wieder öffnen. Ändert sich der Termin, kommt eine aktualisierte Kalendereinladung und der ursprüngliche Eintrag im Kalender aktualisiert sich von selbst.