Planificar un viaje con amigos: hoja de cálculo de Google o Vyrazíme

Una hoja de cálculo o un documento de Google compartido aguanta cualquier plan de viaje. La estructura la montas a tu manera, envías el enlace a tus amigos y escribís todos a la vez.

Vyrazíme es una app que tiene un sitio ya preparado para cada parte del viaje: la votación de la fecha, el lugar y el alojamiento, las tareas, los turnos, los gastos y el álbum. Lo que hay que hacer se lo recuerda ella sola a tus amigos. Es gratis y tus amigos se unen con un enlace.

La hoja de Google y Vyrazíme frente a frente

En qué se diferencian

La estructura. Una hoja de cálculo es una página en blanco. Las columnas, las hojas y las fórmulas las diseñas justo para tu viaje, y ahí está su fuerza. En Vyrazíme la estructura ya está preparada y cada parte del viaje tiene su pantalla. Lo que no cabe en ninguna lo escribes en una nota. Las notas tienen plantillas como Información importante o Quién lleva qué, las escribís todos a la vez y ves quién está editando ahora.

Decidir. En una hoja la votación la montas tú, por ejemplo una columna por fecha y una fila por amigo. En Vyrazíme propones fechas en el calendario y tus amigos tocan en cada una Puedo o No puedo. En la fecha ves quién puede, quién no puede y quién todavía no ha votado. El lugar y el alojamiento se votan igual y el organizador confirma la propuesta ganadora.

Quién se entera de qué. Google envía un correo o un aviso en el navegador sobre comentarios y cambios. Cada uno lo configura para sí y por separado en cada archivo. Vyrazíme envía un aviso al móvil a quien le toca: quien todavía no ha votado, quien ha recibido una tarea, quien sale mañana. Arriba en el detalle del evento cada uno tiene el panel ¿Y ahora qué? con lo que le espera a él.

Quién se encarga de qué. En una hoja una tarea es una fila con un nombre. En Vyrazíme asignas la tarea a un amigo y le llega un aviso al móvil. Para los turnos hay un reparto por días en el que cada uno se apunta solo, y en el detalle del evento se ve cuántas entradas siguen libres.

El dinero. En una hoja calculas los totales y las partes con tus propias fórmulas y los repartes como necesites. En Vyrazíme cada uno apunta lo que ha pagado y la app calcula la lista más corta de pagos. En cada pago muestra el número de cuenta para copiar y el pago por Revolut.

Cuándo quedarte con la hoja

• Necesitas tu propia estructura, por ejemplo para comparar alojamientos columna a columna.
• Calculas con tus propias fórmulas, por ejemplo partes desiguales. Vyrazíme reparte un gasto a partes iguales entre todos o entre los seleccionados.
• Las hojas de cálculo y los documentos de Google los conocéis todos y los tenéis a mano.
• Quieres volver a versiones anteriores. Google guarda un historial de versiones y una versión anterior se puede restaurar.
• El plan lo escribes tú solo y a tus amigos quieres enviárselo solo para leer. Para eso está el rol que solo puede ver.
• Trabajas en el ordenador sin conexión. Google tiene modo sin conexión.

Cuándo elegir Vyrazíme

• Estáis eligiendo la fecha, el lugar o el alojamiento y queréis votarlos.
• Quieres que la app recuerde a tus amigos que voten y sus tareas.
• Después del viaje vais a dividir los gastos y queréis que la app calcule quién envía cuánto a quién.
• Queréis tener junto al plan el chat y las fotos del viaje.
• Hacéis un evento parecido cada año. El del año pasado lo duplicas con los mismos amigos.

Cómo empezar con el plan

1. Crea un evento y envía el enlace a tus amigos.
2. Añade lo que estáis planeando. En el panel ¿Qué falta por decidir? eliges alojamiento, tareas, turnos, itinerario o gastos.
3. El resto, a una nota. Pegas el enlace a la hoja en una nota del evento y tus amigos lo abren desde el detalle del evento.

Cómo es un evento de la planificación al álbum lo muestra la guía Todo el evento en una pantalla.

Preguntas frecuentes

¿Podemos seguir usando la hoja junto a Vyrazíme?

Sí. Pegas el enlace a la hoja en una nota del evento y tus amigos lo abren desde el detalle del evento. La hoja se queda para los cálculos y las comparaciones, y las votaciones, las tareas y las cuentas van en Vyrazíme.

¿Mis amigos necesitan la app?

No. El enlace al evento se abre en el navegador en vyrazime.app, tu amigo pone su nombre y su correo y ya está en el evento. A quien tiene la app, el enlace se le abre directamente en ella.

¿Vyrazíme tiene columnas propias o fórmulas?

No. Para texto libre están las notas, que escribís todos a la vez, y para una pregunta con opciones está la encuesta. La estructura propia y los cálculos los lleva mejor una hoja de cálculo.

¿Vyrazíme tiene un plan del viaje por días?

Sí. El itinerario es una línea por días con trayectos, noches y excursiones, y un mapa de toda la ruta. A cada entrada le puedes adjuntar el billete o la confirmación de la reserva.

¿Vyrazíme es gratis de verdad?

Sí, toda la planificación es gratis, sin suscripción y sin anuncios. Solo hay dos límites: las funciones con inteligencia artificial, cinco usos al día, y el álbum, 100 fotos.

Comprobamos los datos de Hojas de cálculo y Documentos de Google el 13 de noviembre de 2026 en la ayuda de Google.