VyrazímeReise mit Freunden planen: geteilte Google-Tabelle oder Vyrazíme
Eine geteilte Google-Tabelle oder ein Google-Dokument trägt jeden Reiseplan. Den Aufbau gestaltest du nach deinem Geschmack, den Link schickst du deinen Freunden und ihr schreibt alle gleichzeitig hinein.
Vyrazíme ist eine App, die für die einzelnen Teile einer Reise fertige Plätze hat: die Abstimmung über Termin, Ort und Unterkunft, Aufgaben, Dienstplan, Kosten und Album. Was zu tun ist, daran erinnert sie deine Freunde von selbst. Die App ist kostenlos und deine Freunde kommen über einen Link dazu.
Google-Tabelle und Vyrazíme im Vergleich
| Google-Tabelle oder Google-Dokument | Vyrazíme | |
|---|---|---|
| Aufbau | Beliebig, du baust ihn selbst | Fertig: Termin, Ort, Unterkunft, Aufgaben, Dienstplan, Kosten, Album |
| Wie ein Freund dazukommt | Per Link, die Datei öffnet er auch ohne Anmeldung bei einem Google-Konto | Per Link, im Browser gibt er Namen und E-Mail ein |
| Wer was darf | Drei Rollen: nur ansehen, kommentieren oder bearbeiten | Vorschläge, Stimmen und Aufgaben trägt jeder ein, den Gewinner bestätigt der Organisator |
| Gleichzeitig schreiben | Ja, auf bis zu 100 offenen Tabs oder Geräten | Notizen schreibt ihr gleichzeitig, Aufgaben und Dienstplan erscheinen bei den anderen sofort |
| Termin und Ort wählen | Zeilen und Spalten, die du selbst entwirfst | Vorschläge mit Stimmen, beim Termin Ich kann und Ich kann nicht |
| Benachrichtigungen | E-Mail oder Hinweis im Browser zu Kommentaren und Änderungen, jeder stellt es für sich ein | Die App erinnert ans Abstimmen, ans Zusagen und an eine zugewiesene Aufgabe und schickt vor dem Event einen Countdown |
| Aufgaben | Zeilen in der Tabelle. Aufgaben in Kommentaren zuweisen geht mit Arbeits- und Schulkonten | Aufgabenliste mit einem Namen bei jeder Aufgabe |
| Kosten | Eigene Formeln | Die App rechnet aus, wer wem wie viel schickt, und zeigt Kontonummer und Zahlung über Revolut |
| Ohne Verbindung | Am Computer, wenn du den Offline-Modus einschaltest | Braucht eine Verbindung |
| Wo es läuft | Computer, Android, iPhone und iPad | iPhone, Android und Browser am Computer |
| Was es rund um den Plan gibt | Kommentare und Versionsverlauf | Event-Chat, Dateien zur Reise, Album |
Wo der Unterschied liegt
Aufbau. Eine Tabelle ist ein leeres Blatt. Spalten, Blätter und Formeln entwirfst du genau für deine Reise, und darin liegt ihre Stärke. In Vyrazíme ist der Aufbau fertig und jeder Teil der Reise hat seinen eigenen Bildschirm. Was in keinen passt, schreibst du in eine Notiz. Notizen haben Vorlagen wie Wichtige Infos oder Wer bringt was mit, ihr schreibt alle gleichzeitig hinein und du siehst, wer gerade bearbeitet.
Entscheiden. In der Tabelle baust du dir die Abstimmung selbst, zum Beispiel eine Spalte für jeden Termin und eine Zeile für jeden Freund. In Vyrazíme schlägst du Termine im Kalender vor und deine Freunde tippen bei jedem auf Ich kann oder Ich kann nicht. Beim Termin siehst du, wer kann, wer nicht kann und wer noch nicht abgestimmt hat. Über Ort und Unterkunft stimmt ihr genauso ab und der Organisator bestätigt den Gewinner.
Wer was erfährt. Google schickt eine E-Mail oder einen Hinweis im Browser zu Kommentaren und Änderungen. Das stellt jeder für sich ein, und zwar für jede Datei einzeln. Vyrazíme schickt eine Mitteilung aufs Handy an den, den die Sache betrifft: wer noch nicht abgestimmt hat, wer eine Aufgabe bekommen hat, wer morgen losfährt. Oben in den Event-Details hat jeder den Bereich Was jetzt? mit dem, was auf ihn wartet.
Wer sich um was kümmert. In der Tabelle ist eine Aufgabe eine Zeile mit einem Namen. In Vyrazíme weist du die Aufgabe einem Freund zu und er bekommt eine Mitteilung aufs Handy. Für Dienste gibt es den Dienstplan nach Tagen, in den sich jeder selbst einträgt, und in den Event-Details siehst du, wie viele Einträge noch frei sind.
Geld. In der Tabelle rechnest du Summen und Anteile mit eigenen Formeln aus und teilst sie so auf, wie du es brauchst. In Vyrazíme trägt jeder ein, was er bezahlt hat, und die App rechnet die kürzeste Liste von Zahlungen aus. Bei jeder Zahlung zeigt sie die Kontonummer zum Kopieren und die Zahlung über Revolut.
Wann du bei der Tabelle bleibst
- Du brauchst einen eigenen Aufbau, zum Beispiel um Unterkünfte Spalte für Spalte zu vergleichen.
- Du rechnest mit eigenen Formeln, zum Beispiel ungleiche Anteile. Vyrazíme teilt Kosten zu gleichen Teilen auf alle oder auf Ausgewählte.
- Google Tabellen und Google Docs kennt ihr alle und habt sie zur Hand.
- Du willst zu älteren Versionen zurückgehen. Google führt einen Versionsverlauf und eine ältere Version lässt sich wiederherstellen.
- Du schreibst den Plan allein und willst ihn deinen Freunden nur zum Lesen schicken. Dafür gibt es die Rolle, die nur ansehen darf.
- Du arbeitest am Computer ohne Verbindung. Google hat einen Offline-Modus.
Wann du zu Vyrazíme greifst
- Ihr wählt Termin, Ort oder Unterkunft aus und wollt darüber abstimmen.
- Du willst, dass die App deine Freunde ans Abstimmen und an ihre Aufgaben erinnert.
- Nach der Reise teilt ihr die Kosten und die App soll ausrechnen, wer wem wie viel schickt.
- Ihr wollt beim Plan auch den Chat und die Fotos von der Reise haben.
- Ihr macht jedes Jahr ein ähnliches Event. Das vom letzten Jahr duplizierst du mit denselben Freunden.
So startest du mit dem Plan
- Erstell ein Event und schick deinen Freunden den Link.
- Füg hinzu, was ihr plant. Im Bereich Was klären wir als Nächstes? wählst du Unterkunft, Aufgaben, Dienstplan, Reiseplan oder Kosten.
- Den Rest schreibst du in eine Notiz. Den Link zur Tabelle fügst du in eine Notiz im Event ein und deine Freunde öffnen ihn aus den Event-Details.
Wie ein Event von der Planung bis zum Album aussieht, zeigt die Anleitung Das ganze Event auf einem Bildschirm.
Häufige Fragen
Können wir die Tabelle neben Vyrazíme weiter nutzen?
Ja. Den Link zur Tabelle fügst du in eine Notiz im Event ein und deine Freunde öffnen ihn aus den Event-Details. Die Tabelle bleibt für Berechnungen und Vergleiche, Abstimmungen, Aufgaben und die Abrechnung laufen in Vyrazíme.
Brauchen meine Freunde die App?
Nein. Der Link zum Event öffnet sich im Browser auf vyrazime.app, dein Freund gibt Namen und E-Mail ein und ist im Event. Wer die App hat, bei dem öffnet sich der Link direkt darin.
Hat Vyrazíme eigene Spalten oder Formeln?
Nein. Für freien Text gibt es Notizen, in die ihr alle gleichzeitig schreibt, und für eine Frage mit Optionen die Umfrage. Einen eigenen Aufbau und Berechnungen kann die Tabelle besser.
Hat Vyrazíme einen Reiseplan nach Tagen?
Ja. Der Reiseplan ist eine Zeitleiste nach Tagen mit Fahrten, Übernachtungen und Ausflügen und einer Karte der ganzen Route. An einen Eintrag hängst du das Ticket oder die Buchungsbestätigung an.
Ist Vyrazíme wirklich kostenlos?
Ja, die ganze Planung ist kostenlos, ohne Abo und ohne Werbung. Begrenzt sind nur zwei Dinge: die KI-Funktionen auf fünf Nutzungen am Tag und das Album auf 100 Fotos.
Die Angaben zu Google Tabellen und Google Docs haben wir am 13. November 2026 in der Google-Hilfe geprüft.