VyrazímePlánování výletu s kamarády: sdílená tabulka Google, nebo Vyrazíme
Sdílená tabulka nebo dokument Google unese jakýkoli plán výletu. Strukturu si postavíš podle sebe, odkaz pošleš kamarádům a píšete do ní všichni naráz.
Vyrazíme je česká appka, která má na jednotlivé části výletu hotová místa: hlasování o termínu, místě a ubytování, úkoly, rozpis, náklady a album. Co je potřeba udělat, připomene kamarádům sama. Je zdarma a kamarádi se přidají odkazem.
Tabulka Google a Vyrazíme vedle sebe
| Tabulka nebo dokument Google | Vyrazíme | |
|---|---|---|
| Struktura | Jakákoli, postavíš si ji sám | Hotová: termín, místo, ubytování, úkoly, rozpis, náklady, album |
| Jak se přidá kamarád | Odkazem, soubor otevře i bez přihlášení k účtu Google | Odkazem, v prohlížeči vyplní jméno a e-mail |
| Kdo co smí | Role Čtenář, Komentátor a Editor | Návrhy, hlasy a úkoly přidává každý, vítěze potvrzuje organizátor |
| Psaní naráz | Ano, až na 100 otevřených kartách nebo zařízeních | Poznámky píšete naráz, úkoly a rozpis se ostatním ukážou hned |
| Výběr termínu a místa | Řádky a sloupce, které si navrhneš | Návrhy s hlasy, u termínu Můžu a Nemůžu |
| Upozornění | E-mail nebo oznámení v prohlížeči o komentářích a úpravách, každý si je nastaví sám | Appka připomíná hlasování, potvrzení účasti i přiřazený úkol a před akcí pošle odpočet |
| Úkoly | Řádky v tabulce. Přidělování úkolů v komentářích je pro pracovní a školní účty | Seznam úkolů se jménem u každého |
| Náklady | Vlastní vzorce | Appka spočítá, kdo komu kolik pošle, a ukáže QR platbu |
| Bez připojení | Na počítači po zapnutí režimu offline | Potřebuje připojení |
| Kde běží | Počítač, Android, iPhone a iPad | iPhone, Android a prohlížeč na počítači |
| Co je kolem plánu | Komentáře a historie verzí | Chat akce, soubory k výletu, album |
V čem je rozdíl
Struktura. Tabulka je prázdný list. Sloupce, listy i vzorce si navrhneš přesně pro svůj výlet a v tom je její síla. Ve Vyrazíme je struktura hotová a každá část výletu má svou obrazovku. Co se do žádné nevejde, napíšeš do poznámky. Poznámky mají šablony jako Důležité info nebo Kdo co veze, píšete je všichni naráz a vidíš, kdo právě edituje.
Rozhodování. V tabulce si hlasování postavíš sám, třeba sloupec na každý termín a řádek na každého kamaráda. Ve Vyrazíme navrhneš termíny v kalendáři a kamarádi u každého klepnou Můžu, nebo Nemůžu. U termínu vidíš, kdo může, kdo nemůže a kdo ještě nehlasoval. Stejně se hlasuje o místě a ubytování a organizátor potvrdí vítěze.
Kdo se co dozví. Google pošle e-mail nebo oznámení v prohlížeči o komentářích a úpravách. Každý si to nastavuje sám a zvlášť pro každý soubor. Vyrazíme pošle upozornění do telefonu tomu, koho se věc týká: kdo ještě nehlasoval, kdo dostal úkol, kdo zítra vyráží. V detailu akce má každý nahoře panel Co teď? s tím, co čeká na něj.
Kdo co zařídí. V tabulce je úkol řádek se jménem. Ve Vyrazíme úkol přiřadíš kamarádovi a ten dostane upozornění do telefonu. Na služby je rozpis po dnech, kam se každý zapíše sám, a v detailu akce je vidět, kolik položek je ještě volných.
Peníze. V tabulce si součty a podíly spočítáš vlastními vzorci a rozdělíš je, jak potřebuješ. Ve Vyrazíme každý zapíše, co zaplatil, a appka spočítá co nejkratší seznam plateb. U každé ukáže QR kód pro bankovní appku, číslo účtu ke zkopírování a platbu přes Revolut.
Kdy zůstat u tabulky
- Potřebuješ vlastní strukturu, třeba porovnat varianty ubytování po sloupcích.
- Počítáš vlastními vzorci, třeba nerovné podíly. Vyrazíme dělí náklad rovným dílem mezi všechny, nebo mezi vybrané.
- Tabulky a dokumenty Google všichni znáte a máte je po ruce.
- Chceš se vracet ke starším verzím. Google drží historii verzí a starší verzi jde obnovit.
- Plán píšeš sám a kamarádům ho chceš poslat jen ke čtení. Na to je role Čtenář.
- Pracuješ na počítači bez připojení. Google má režim offline.
Kdy sáhnout po Vyrazíme
- Vybíráte termín, místo nebo ubytování a chcete o nich hlasovat.
- Chceš, aby hlasování a úkoly kamarádům připomínala appka.
- Po výletě budete dělit náklady a chcete se vyrovnat QR platbou.
- Chcete mít u plánu i chat a fotky z výletu.
- Podobnou akci pořádáte každý rok. Loňskou zduplikuješ i se stejnými kamarády.
Jak s plánem začít
- Založ akci a pošli kamarádům odkaz.
- Přidej, co plánujete. V panelu Co domluvit dál? vybereš ubytování, úkoly, rozpis, itinerář nebo náklady.
- Zbytek dej do poznámky. Odkaz na tabulku vložíš do poznámky u akce a kamarádi ho z detailu akce otevřou.
Jak akce vypadá od plánování po album, ukazuje návod Celá akce na jedné obrazovce.
Časté otázky
Můžeme tabulku používat dál vedle Vyrazíme?
Ano. Odkaz na tabulku vložíš do poznámky u akce a kamarádi ho z detailu akce otevřou. Tabulka zůstane na výpočty a porovnávání, hlasování, úkoly a vyúčtování poběží ve Vyrazíme.
Musí mít kamarádi appku?
Nemusí. Odkaz na akci se otevře v prohlížeči na vyrazime.app, kamarád vyplní jméno a e-mail a je v akci. Kdo appku má, tomu se odkaz otevře rovnou v ní.
Umí Vyrazíme vlastní sloupce nebo vzorce?
Neumí. Na volný text jsou poznámky, které píšete všichni naráz, a na otázku s možnostmi je anketa. Vlastní strukturu a výpočty zvládne líp tabulka.
Má Vyrazíme plán cesty po dnech?
Ano. Itinerář je osa po dnech s cestami, noclehy a výlety a s mapou celé trasy. K položce přiložíš jízdenku nebo potvrzení rezervace.
Je Vyrazíme opravdu zdarma?
Ano, celé plánování je zdarma, bez předplatného a bez reklam. Omezené jsou jen dvě věci: funkce s umělou inteligencí na pět použití denně a album na 100 fotek.
Údaje o Tabulkách a Dokumentech Google jsme ověřili 13. listopadu 2026 v nápovědě Googlu.