Jak rozdělit úkoly před společnou akcí

Kdo zarezervuje chatu, kdo koupí známku a kdo vezme hry. Všechny úkoly v jednom seznamu, u každého jméno. Krok za krokem, jak je rozdělit.

Před každou společnou akcí je pár věcí, které je potřeba zařídit: zarezervovat, nakoupit, půjčit, vzít s sebou. Když jsou všechny v jednom seznamu a u každé je jméno, každý ví, co má na starosti, a hotové věci jsou hned vidět.

Ve Vyrazíme na to jsou úkoly, jak ukazuje video: úkol napíšeš jedním řádkem, přiřadíš ho komukoli z akce a odškrtneš, až je hotový. Svoje úkoly máš zvýrazněné a v detailu akce vidíš, kolik je už hotovo.

Co Vyrazíme umí

• Společný seznam. Úkoly vidí všichni z akce a každá změna se ostatním hned ukáže.
• Úkol jedním řádkem. Napíšeš ho, potvrdíš Enterem a rovnou píšeš další. Název přepíšeš klepnutím.
• Přiřazení komukoli. U úkolu vybereš, kdo ho má na starosti, a ten dostane upozornění do telefonu.
• Zkopírovat všem. Úkol, který má udělat každý, rozdáš jedním klepnutím, každý účastník dostane vlastní řádek.
• Odškrtne kdokoli. Úkol může splnit kdokoli z akce a nepřiřazený úkol se pak přiřadí tomu, kdo ho splnil.
• Tvoje úkoly na očích. Svoje úkoly máš zvýrazněné zeleně a u domluvené akce na tebe čekají i nahoře v Co teď?.
• Společné pořadí. Úkoly přeskládáš tažením a nové pořadí uvidí všichni.
• Domluva k úkolu. Přejetím úkolu doprava napíšeš do chatu akce zprávu, která k němu patří.

Jak na to krok za krokem

1. Otevři úkoly. V detailu akce klepni v panelu Co domluvit dál? na dlaždici Úkoly. Jakmile má akce první úkol, dlaždice zmizí a úkoly najdeš v detailu akce ve vlastní sekci.

   

2. Napiš úkoly. Klepni do řádku Přidat úkol..., napiš, co je potřeba zařídit, a potvrď Enterem. Nový úkol se zařadí na konec seznamu a hned můžeš psát další. Klepnutím na název úkol přepíšeš.

   

3. Přiřaď úkol. Klepni na ikonku osoby vpravo u úkolu a vyber, kdo ho má na starosti, nebo nech Nepřiřazeno. Úkol, který má udělat každý, rozdáš řádkem Zkopírovat všem: každý účastník ho dostane jako vlastní řádek.

   

4. Odškrtni hotové. Klepnutím na čtvereček vlevo úkol splníš a přesune se do sekce Hotovo. Odškrtnout může kdokoli z akce, a když úkol nikomu nepatřil, přiřadí se tomu, kdo ho splnil.

   

5. Sleduj svoje úkoly v Co teď?. Tvoje úkoly jsou v seznamu zvýrazněné zeleně. U domluvené akce na tebe čekají i nahoře v detailu akce pod štítkem Tvoje úkoly a tlačítko Splnit tě vezme rovnou do seznamu.

   

6. Měj přehled v detailu akce. V sekci Úkoly vidíš nesplněné úkoly s avatary a vpravo nahoře, kolik je už hotovo. Úkol odškrtneš i rovnou tady, klepnutím kamkoli jinam do karty otevřeš celý seznam.

   

Časté otázky

Kdo může úkoly přidávat a odškrtávat?

Kdokoli z akce. Přidá úkol, přepíše ho, přiřadí i odškrtne, i když patří někomu jinému. Host, který přišel přes sdílený odkaz bez účtu, úkoly jen vidí.

Dozví se kamarád, že má nový úkol?

Dozví. Když mu úkol přiřadíš, dostane do telefonu upozornění Máš nový úkol s názvem úkolu a klepnutím se mu otevřou rovnou úkoly akce. Když si úkol přiřadíš sám sobě, upozornění nechodí.

Jak změnit pořadí úkolů?

Podrž prst kdekoli na řádku nesplněného úkolu a přetáhni ho nahoru nebo dolů, v prohlížeči na počítači ho chytneš myší. Nové pořadí uvidí všichni. Splněné úkoly se neřadí.

Jak úkol smazat?

Přejeď po něm doleva a klepni na červený koš. Úkol zmizí i tehdy, když mu vymažeš celý název a klepneš jinam.

Jak se k úkolu domluvit?

Přejeď po úkolu doprava a klepni na tlačítko chatu. Otevře se chat akce a zpráva, kterou napíšeš, bude patřit k tomu úkolu, takže ostatní hned vědí, o čem je řeč. Co všechno chat umí, ukazuje návod Chat k akci na jednom místě.