Rozpis služeb na společné akci

Kdo vaří, kdo řídí a kdo hlídá děti, den po dni v jednom rozpisu, kam se každý zapíše sám. Krok za krokem, jak si s kamarády rozdělit služby.

Na chatě nebo na vícedenní akci se služby nejlíp dělí předem: kdo který den vaří, kdo řídí a kdo vezme děti na dopoledne. Když je všechno v jednom rozpisu, každý vidí, co ho čeká, a volné služby si rozeberete raz dva.

Ve Vyrazíme na to je rozpis, jak ukazuje video: položky jsou seskupené po dnech akce, přihlásíš se jedním klepnutím a v detailu akce vidíš, co je ještě volné. Hodí se na vaření, řízení, nákupy, úklid i program.

Co Vyrazíme umí

• Rozpis po dnech. Položky jsou seskupené podle dnů akce, každý den jako přehledná tabulka.
• Víc rozpisů na jedné akci. Třeba Kdo vaří, Rozpis služeb a Program, každý s vlastním názvem a popiskem.
• Přihlášení jedním klepnutím. Zaškrtneš sebe nebo kohokoli jiného, k jedné položce se přihlásí i víc lidí.
• Otevřený zápis. Položky přidává, upravuje i maže kdokoli z akce, nikdo nemusí čekat na organizátora.
• Volné služby na očích. V detailu akce vidíš, kolik položek je ještě volných, a když nejsi zapsaný nikde, čeká na tebe v Co teď? Přihlas se.
• Domluva v chatu. Zpráva napsaná z rozpisu má v chatu štítek s jeho názvem, který vede zpátky do rozpisu.

Jak na to krok za krokem

1. Založ rozpis. V detailu akce klepni v panelu Co domluvit dál? na dlaždici Rozpis. Napiš název, třeba Rozpis služeb nebo Kdo vaří, a nepovinný popisek, co do rozpisu patří. Tlačítkem Vytvořit rozpis se rovnou otevře nový, zatím prázdný rozpis.

   

2. Přidej položky. Klepni na Přidat položku, v Kdy vyber den a do pole Co napiš, o co jde, třeba Snídaně, Nákup nebo Řízení tam. Vybírat jde jen ze dnů, které akce trvá. Položku uložíš tlačítkem Přidat.

   

3. Projdi rozpis po dnech. Položky jsou seskupené podle dnů. Vpravo u každé vidíš avatary přihlášených, u volné položky je šedá ikonka. Klepnutím na text položku upravíš nebo přehodíš na jiný den, přejetím doleva ji smažeš.

   

4. Přihlas se ke službě. Klepni na ikonku nebo avatary vpravo u položky a v seznamu účastníků zaškrtni sebe. Stejně přiřadíš i kohokoli jiného a k jedné položce se může přihlásit víc lidí. Odškrtnutím přihlášku zase zrušíš.

   

5. Sleduj volné služby v detailu akce. V sekci Rozpisy má každý rozpis pod názvem, kolik položek ještě nikoho nemá, nebo Vše obsazeno. Když je něco volného a ty nejsi zapsaný nikde, čeká na tebe v Co teď? oranžové Přihlas se s odkazem rovnou do rozpisu.

   

6. Domluvte se v chatu. Plovoucím tlačítkem chatu na rozpisu napíšeš do skupinového chatu akce. Zpráva má nahoře štítek s názvem rozpisu a klepnutím na něj se kdokoli vrátí rovnou do rozpisu.

   

Časté otázky

Kdo může rozpis upravovat?

Kdokoli z akce. Přidává, upravuje i maže položky a přihlášky, své i cizí, rozpis ani položka nemá vlastníka. Založit rozpis nemůže jen host, který přišel přes sdílený odkaz bez účtu.

Můžu na jednu akci založit víc rozpisů?

Můžeš. Třeba zvlášť Kdo vaří a Program, každý s vlastním názvem a popiskem. V detailu akce jsou všechny v sekci Rozpisy.

Jak položku přesunout na jiný den?

Klepni na její text, nebo ji podrž, a v okně Upravit položku vyber jiný den. Položka se přesune na konec toho dne a přihlášení lidé jí zůstanou.

Jak položku smazat?

Přejeď po ní doleva a klepni na červený koš. Položka zmizí i se všemi přihlášenými.