Akce v kalendáři telefonu

Potvrdíš účast a akce je v kalendáři. Pozvánkou e-mailem, nebo synchronizací, která drží všechny tvoje akce v kalendáři aktuální.

Akce, na kterou jedeš, patří do kalendáře vedle práce, rodiny a všeho ostatního. Na první pohled pak vidíš, kdy vyrážíte a co se kolem toho dá naplánovat.

Vyrazíme ti akce do kalendáře dostane dvěma způsoby, jak ukazuje video: po potvrzení účasti pošle pozvánku e-mailem, nebo si kalendář Vyrazíme přidáš do telefonu jednou a akce se do něj propisují samy.

Co Vyrazíme umí

• Pozvánka do kalendáře e-mailem. Po potvrzení účasti přijde e-mail s pozvánkou, kterou otevřeš a akce je v kalendáři.
• Změny se propíšou. Nový termín událost v kalendáři přepíše a zrušená účast ji odebere.
• Synchronizace s kalendářem. Všechny tvoje akce s potvrzeným termínem v jednom kalendáři, který se aktualizuje sám.
• Kalendář v telefonu i v počítači. Funguje s kalendářem v iPhonu, s Google Kalendářem i s Outlookem.
• Navržené termíny. Když chceš, uvidíš v kalendáři i termíny, o kterých se ještě hlasuje.
• Připomínky. Den před akcí ji připomene kalendář a upomínky Vyrazíme hlídají odpočet, účast i hlasování.

Jak na to krok za krokem

1. Potvrď účast. Když je termín akce rozhodnutý, svítí v detailu akce karta Jedeš taky? s tlačítky Jedu a Nejedu. Klepni na Jedu a přijde ti e-mail s pozvánkou do kalendáře.

   

2. Otevři pozvánku z e-mailu. E-mail má v příloze pozvánku do kalendáře. Otevřeš ji a akce je v kalendáři v telefonu i v počítači. Vícedenní akce se zapíše jako celodenní, jednodenní začíná v čas srazu a den předem ti kalendář připomene, že se akce blíží.

   

3. Zapni synchronizaci s kalendářem. V seznamu akcí klepni na svůj avatar a v Nastavení najdi kartu Synchronizace s kalendářem. Po klepnutí na Synchronizovat s kalendářem nabídne telefon přidání kalendáře Vyrazíme. Ten se pak aktualizuje sám a jsou v něm všechny akce s potvrzeným termínem.

   

4. Vyber, co v kalendáři uvidíš. Přepínač Akce, kde ještě hlasujeme o termínu přidá do kalendáře i navržené termíny jako orientační. Zkopírovat odkaz uloží odkaz na kalendář do schránky, třeba pro Google Kalendář nebo Outlook v počítači. Se zapnutou synchronizací se pozvánky e-mailem samy vypnou, akce už ti chodí do kalendáře průběžně.

   

5. Nech si připomínat, co je potřeba. V kartě Notifikace zapneš Upomínky na akce: odpočet týden a den před akcí a připomenutí, když ti chybí potvrzení účasti nebo hlas v hlasování. Push notifikace hlásí nové zprávy a e-mailové notifikace pozvánky na akce a souhrn zmeškaných zpráv.

   

Časté otázky

Co když se termín akce změní?

Přijde aktualizovaná pozvánka a událost v kalendáři se přepíše, druhá nevznikne. Se zapnutou synchronizací se změna v kalendáři objeví sama.

Co když účast odvolám nebo se akce zruší?

Přijde e-mail s odvoláním. Otevřeš přílohu a událost z kalendáře zmizí. Odvolání ti přijde vždycky, kdo dostal pozvánku, dostane i její zrušení.

Které akce v kalendáři uvidím?

Se synchronizací všechny akce s potvrzeným termínem, jen ty, které jsi odmítl, v kalendáři nejsou. Termíny, o kterých se ještě hlasuje, přidá přepínač Akce, kde ještě hlasujeme o termínu.

Můžu mít pozvánky e-mailem i synchronizaci zároveň?

Můžeš. Pozvánky se při zapnutí synchronizace samy vypnou, protože akce už ti do kalendáře chodí průběžně, ale přepínač Pozvánky na akce do kalendáře si kdykoli zapneš zpátky.

Kdo vidí můj kalendář?

Odkaz na kalendář je jen tvůj. Kdybys ho někomu omylem ukázal, klepni na Vygenerovat nový odkaz: starý přestane fungovat a do kalendáře si přidáš nový.